Ochrana osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)
Účinné od: 1. ledna 2024 | Poslední aktualizace: 29. července 2025
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
JKL consult, s.r.o.
IČO: 49615220
Se sídlem: Naskové 1100/3, 150 00 Praha - Košíře
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 21152
Email: jkl@jkl.cz
Telefon: +420 234 053 570
Datová schránka: jjwqpz3
2. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Poskytování daňového poradenství - zpracování na základě smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Vedení účetnictví - zpracování na základě smlouvy a právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR)
- Komunikace s klienty - zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Plnění zákonných povinností - uchovávání daňových dokladů, spolupráce s orgány státní správy (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- Ochrana právních nároků - případné soudní spory (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Marketingová komunikace - pouze na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
3. Kategorie zpracovávaných údajů
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
Identifikační údaje:
- Jméno a příjmení
- Titul
- Datum narození (pouze je-li nutné pro daňové účely)
- IČO (u podnikatelů)
Kontaktní údaje:
- Adresa bydliště/sídla
- Telefonní číslo
- Datová schránka
Finanční údaje:
- Číslo bankovního účtu
- Údaje o příjmech a výdajích
- Daňové údaje
4. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou:
- Daňové doklady - 10 let od konce zdaňovacího období (dle § 35 zákona o DPH)
- Účetní doklady - 5 let od konce účetního období (dle § 31 zákona o účetnictví)
- Smlouvy - po dobu trvání smluvního vztahu + 5 let po jeho ukončení
- Marketingová komunikace - do odvolání souhlasu
- Údaje z kontaktního formuláře - 3 roky od posledního kontaktu
5. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
Právo na přístup
Získat informace o zpracovávaných údajích
Právo na opravu
Opravit nepřesné nebo neúplné údaje
Právo na výmaz
Požádat o vymazání údajů (právo být zapomenut)
Právo na omezení
Omezit zpracování vašich údajů
Právo na přenositelnost
Získat údaje ve strukturovaném formátu
Právo vznést námitku
Nesouhlasit se zpracováním údajů
Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na email: jkl@jkl.cz nebo použijte náš online formulář pro žádosti o osobní údaje.
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:
- Orgány státní správy - finanční úřady, ČSSZ, zdravotní pojišťovny (na základě zákonné povinnosti)
- Auditoři - v případě auditu účetnictví
- Právní zástupci - v případě právních sporů
- IT poskytovatelé - správa IT systémů (na základě zpracovatelské smlouvy)
- Komora daňových poradců ČR - v rozsahu nezbytném pro výkon profese
Nepředáváme vaše údaje do třetích zemí mimo EU/EHP.
7. Zabezpečení údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:
- Šifrování citlivých dat při přenosu (SSL/TLS)
- Zabezpečený přístup k údajům (silná hesla, dvoufaktorová autentizace)
- Pravidelné zálohování dat
- Omezený přístup pouze pro oprávněné osoby
- Mlčenlivost všech zaměstnanců a spolupracovníků
- Zabezpečené prostory (zámky, alarmy)
- Bezpečná likvidace dokumentů (skartace)
9. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů porušujeme právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Máte dotazy k ochraně osobních údajů?
Neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám zodpovíme všechny vaše dotazy.